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博思數(shù)據(jù)研究中心

數(shù)據(jù)告訴你:為什么一半的會(huì)議公司將在三年內(nèi)轉(zhuǎn)型或淘汰

2026-01-13            8條評論
導(dǎo)讀: 會(huì)議公司在中國通常指以會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行為核心業(yè)務(wù)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),其業(yè)務(wù)范圍涵蓋政府會(huì)議、企業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、展覽與活動(dòng)等。該行業(yè)屬于商務(wù)服務(wù)業(yè)的重要組成部分,與酒店、交通、旅游、廣告等產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)緊密,構(gòu)成“會(huì)議經(jīng)濟(jì)”生態(tài)圈。

一、行業(yè)概念概況

會(huì)議公司在中國通常指以會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行為核心業(yè)務(wù)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),其業(yè)務(wù)范圍涵蓋政府會(huì)議、企業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、展覽與活動(dòng)等。該行業(yè)屬于商務(wù)服務(wù)業(yè)的重要組成部分,與酒店、交通、旅游、廣告等產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)緊密,構(gòu)成“會(huì)議經(jīng)濟(jì)”生態(tài)圈。根據(jù)中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的定義,會(huì)議公司不僅提供基礎(chǔ)會(huì)務(wù)服務(wù),更承擔(dān)著內(nèi)容策劃、資源整合、技術(shù)應(yīng)用與效果評估等綜合職能。

二、市場特點(diǎn)

中國會(huì)議市場呈現(xiàn)以下顯著特征:

區(qū)域集中度高:北京、上海、廣州、深圳等一線城市以及杭州、成都等新一線城市占據(jù)大部分市場份額,這與城市基礎(chǔ)設(shè)施、國際開放度、產(chǎn)業(yè)集聚度高度相關(guān)。

客戶結(jié)構(gòu)多元化:企業(yè)客戶(尤其是金融、科技、醫(yī)藥等行業(yè))占比逐年上升,已成為市場主力;政府及事業(yè)單位會(huì)議雖總量穩(wěn)定,但趨于精簡高效;學(xué)術(shù)會(huì)議伴隨科研投入增加保持穩(wěn)定增長。

服務(wù)鏈條延長:單純場地租賃與接待服務(wù)價(jià)值占比下降,全案策劃、數(shù)字融合、內(nèi)容設(shè)計(jì)等增值服務(wù)成為競爭力核心。會(huì)議公司逐漸從執(zhí)行方向顧問方轉(zhuǎn)型。

技術(shù)滲透加速:虛擬會(huì)議平臺、數(shù)字簽到、互動(dòng)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用從補(bǔ)充變?yōu)闃?biāo)配,改變了傳統(tǒng)會(huì)議的成本結(jié)構(gòu)與體驗(yàn)?zāi)J健?/span>

三、行業(yè)現(xiàn)狀

當(dāng)前中國會(huì)議公司市場已進(jìn)入結(jié)構(gòu)調(diào)整期,主要表現(xiàn)為以下態(tài)勢:

市場規(guī)模與增長:受過去幾年宏觀環(huán)境的影響,線下會(huì)議規(guī)模曾出現(xiàn)收縮,但自2022年下半年以來呈現(xiàn)穩(wěn)步復(fù)蘇。增長動(dòng)力主要來自企業(yè)品牌推廣、行業(yè)交流、培訓(xùn)及產(chǎn)品發(fā)布需求。根據(jù)行業(yè)共識,企業(yè)會(huì)議預(yù)算恢復(fù)速度快于政府會(huì)議,且對創(chuàng)新形式接受度更高。

競爭格局分層明顯

 
 
層級代表類型特點(diǎn)市場份額
一線龍頭跨國會(huì)議集團(tuán)、國內(nèi)上市企業(yè)全國網(wǎng)絡(luò),全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù),高端客戶為主約15-20%
區(qū)域強(qiáng)者深耕特定區(qū)域或行業(yè)的中型公司地方資源豐富,客戶關(guān)系穩(wěn)固,靈活性高約30-35%
長尾小微小型工作室及個(gè)人策劃者專注細(xì)分領(lǐng)域或本地市場,價(jià)格敏感約45-50%

盈利模式轉(zhuǎn)型:傳統(tǒng)以差價(jià)為主的盈利模式受到擠壓,服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、技術(shù)解決方案收入占比提升?蛻舾敢鉃閯(chuàng)意、技術(shù)及效果付費(fèi)。

政策環(huán)境影響:各地政府將會(huì)展經(jīng)濟(jì)視為促進(jìn)消費(fèi)、吸引投資的重要手段,多地出臺補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)政策,但同時(shí)政府類會(huì)議采購流程更規(guī)范,預(yù)算控制更嚴(yán)格。

四、未來趨勢

  1. 融合化:“會(huì)議+”模式成為主流,即會(huì)議與展覽、培訓(xùn)、旅游、節(jié)慶等業(yè)態(tài)深度融合,打造綜合性活動(dòng)體驗(yàn)。

  2. 數(shù)字化與虛實(shí)結(jié)合:純線上會(huì)議需求常態(tài)化,但線下價(jià)值不可替代。未來主流模式將是線上線下同步的混合會(huì)議,數(shù)據(jù)采集與分析成為服務(wù)附加值關(guān)鍵。

  3. 內(nèi)容專業(yè)化:會(huì)議不再僅是信息傳遞,更注重知識深度與互動(dòng)質(zhì)量。垂直行業(yè)會(huì)議需求增長更快,要求策劃團(tuán)隊(duì)具備行業(yè)知識。

  4. 綠色與可持續(xù):環(huán)保要求從倡議變?yōu)閺?qiáng)制,客戶及場館對低碳材料、數(shù)字資料、本地采購等方面的要求日益提高。

  5. 區(qū)域市場再平衡:隨著一線城市成本高企,部分中型會(huì)議向二三線城市轉(zhuǎn)移,帶動(dòng)當(dāng)?shù)貢?huì)議公司升級。

五、挑戰(zhàn)與機(jī)遇

挑戰(zhàn)

  • 同質(zhì)化競爭:大量公司仍停留在價(jià)格競爭層面,缺乏核心能力差異化。

  • 人才短缺:復(fù)合型人才(兼顧創(chuàng)意、技術(shù)、運(yùn)營)供給不足,人力成本持續(xù)上升。

  • 客戶要求提高:預(yù)算增長有限的情況下,客戶對ROI(投資回報(bào)率)測量要求更具體,迫使會(huì)議公司提升評估能力。

  • 技術(shù)更新壓力:虛擬會(huì)議平臺、互動(dòng)技術(shù)等投入大、迭代快,中小公司面臨資本與知識門檻。

機(jī)遇

  • 企業(yè)市場深化:內(nèi)需拉動(dòng)下,企業(yè)市場細(xì)分空間巨大,如醫(yī)藥、新能源、人工智能等新興行業(yè)會(huì)議需求旺盛。

  • 數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘:通過會(huì)議數(shù)據(jù)積累與分析,可延伸至客戶洞察、行業(yè)咨詢等新業(yè)務(wù)。

  • 城市政策紅利:多地政府加大對會(huì)展業(yè)扶持,提供場地補(bǔ)貼、人才引進(jìn)等優(yōu)惠。

  • 出海潛力:隨著中國企業(yè)國際化,為其在海外組織會(huì)議、活動(dòng)的需求逐步顯現(xiàn)。

    在這個(gè)過程中,博思數(shù)據(jù)將繼續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),為相關(guān)企業(yè)和投資者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的市場分析和建議。

    《2026-2032年中國會(huì)議公司行業(yè)市場競爭格局與投資趨勢前景分析報(bào)告》由權(quán)威行業(yè)研究機(jī)構(gòu)博思數(shù)據(jù)精心編制,全面剖析了中國會(huì)議公司市場的行業(yè)現(xiàn)狀、競爭格局、市場趨勢及未來投資機(jī)會(huì)等多個(gè)維度。本報(bào)告旨在為投資者、企業(yè)決策者及行業(yè)分析師提供精準(zhǔn)的市場洞察和投資建議,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn),全面掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)。

 

 

博思數(shù)據(jù)調(diào)研報(bào)告
中國會(huì)議公司市場分析與投資前景研究報(bào)告
報(bào)告主要內(nèi)容

行業(yè)解析
行業(yè)解析
全球視野
全球視野
政策環(huán)境
政策環(huán)境
產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀
產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀
技術(shù)動(dòng)態(tài)
技術(shù)動(dòng)態(tài)
細(xì)分市場
細(xì)分市場
競爭格局
競爭格局
典型企業(yè)
典型企業(yè)
前景趨勢
前景趨勢
進(jìn)出口跟蹤
進(jìn)出口跟蹤
產(chǎn)業(yè)鏈調(diào)查
產(chǎn)業(yè)鏈調(diào)查
投資建議
投資建議
報(bào)告作用
申明:
1、博思數(shù)據(jù)研究報(bào)告是博思數(shù)據(jù)專家、分析師在多年的行業(yè)研究經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上通過調(diào)研、統(tǒng)計(jì)、分析整理而得,報(bào)告僅為有償提供給購買報(bào)告的客戶使用。未經(jīng)授權(quán),任何網(wǎng)站或媒體不得轉(zhuǎn)載或引用本報(bào)告內(nèi)容。如需訂閱研究報(bào)告,請直接撥打博思數(shù)據(jù)免費(fèi)客服熱線(400 700 3630)聯(lián)系。
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